创业首先就要去注册公司。但是,公司注册流程繁琐,还有很多要求,给注册工作带来很多不便。都说创业是百死一生,绝大部分创业者都会失败,了解了必备知识,成功的机率肯定上升一个档次。
今天,我们就先从开始创业的第一步——公司注册说起。
一般来说,公司注册的流程包括:企业核名→提交材料→领取执照→**,就可以完成公司注册,成功开业了。但是,公司想要正式开始经营,还需要办理以下事项:银行开户→税务报到→申请税控和发票→社保开户。
1准备材料
1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;
2、全体股东签署的公司章程;
3、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;
4、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;
5、指定代表或委托代理人证明;
6、代理人身份证及其复印件;
7、住所使用证明。
注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:
(1)若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件;
(2)若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票;
(3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。
2注册流程
第一步 核准名称
时间:1—3个工作日
操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。
结果:核名通过,失败则需重新核名。
在注册公司的第一步就是要先核准公司的名称,以北京地区为例,公司核名需工商局核名或登陆北京工商局官网进行,公司核名通过后便可以准备其它资料受理登记了。常见的公司名称一般有3种形式,不同形式之间并没有本质区别,注册时任选其一即可。
1、地区+字号+行业+组织形式
例:北京百度信息技术有限责任公司
2、字号+(地区)+行业+组织形式
例:百度(北京)信息技术有限责任公司
3、字号+行业+(地区)+组织形式
例:百度信息技术(北京)有限责任公司
注:字号是企业名称的最主要构成部分,以地域为保护范围,在相应注册区域内具有排他性,即使跨行业也不得进行使用。建议在起名时,将字号在“**企业信用信息公示系统”上查询是否已经被注册,保证没有重名,这样通过率会高一些。
第二步 提交材料
时间:5—15个工作日(2019年4月1日,北京市市场监督管理局等六部门发布《关于提高企业开办效率的通告 》显示,申请人通过“e窗通”平台办理业务,市场监管部门1天内予以核准并向企业颁发电子营业执照,其他事项24小时内并行办理完成,企业2-3天即可具备经营条件)
操作:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。
结果:收到准予设立登记通知书。
1、注册地址
注册地址就是在公司营业执照上登记的“住址”。监管部门规定,在允许“一址多照”“一照多址”“集群登记”等便利模式的基础上,进一步释放和利用各类场地资源、降低创业门槛和限制,有条件、有计划、有步骤地放宽住所(经营场所)条件,释放住所(经营场所)资源。
各地对注册地址的要求,主要分为以下几类:
1)北京等地:
只允许写字楼、商铺等商业地产注册公司。
2)深圳、广州等一些沿海经济比较发达的地方:
民居也可以进行注册。
3)上海等地:
居于两种之间。上海虽然只允许商业地产注册公司,但实质上**作为第三方特批了很多经济园区、开发区,这些开发区能够为公司提供合法注册地址。
注:
1、创业初期如果资金紧张,可以选择入驻创业孵化器(集**公区),使用它们的注册地址。
2、公司注册地址是可以变更的,但跨城区的税务变更会比较麻烦,所以在选择注册地址时,最好先确定好城区。
说到这里,就要提到“虚拟地址”了。什么是虚拟地址?虚拟地址注册合法吗?
首先,正规的虚拟注册地址是合法的。通俗来说,“虚拟注册地址”就是不需要租用办公室,而由专门提供注册地址的机构提供一个注册的房间号来注册公司。工商部门认可正规的虚拟地址注册,目前能够提供正规虚拟注册地址的企业是“集**公区”,它是**为了扶持中小企业创业而批准的。
2、股东及高管层
自己单干还是拉人创业?多人做股东合伙创业,在注册前期需要商定好出资比例。
公司管理层包括:法定代表人、执行董事、总经理和监事,可以由股东担任,但监事不能由其他任何管理成员兼任。公司应设立至少一名执行董事和一名监事,执行董事和监事不能是同一个人。
公司注册时**为简化公司注册办事流程,推出网上登记方式,创业者不用亲临现场,可直接在网上登记申请。数字证书就是电子签名的介质载体,自然人可以通过银行数字证书(俗称“网银U盾”)作为电子签名工具。
3、经营范围
经营范围是公司主营业务和兼营业务的集合。对于经营范围的表述各地工商审查政策的不同而有不同规范。初次注册公司,不知道如何确定经营范围时,可以直接参考行业内同类公司。值得注意的是,部分经营范围是需要前置审批,有些经营范围是需要后置审批。
那么,什么是前置审批什么是后置审批呢?
要开公司的人在办理营业执照之前需要到****进行一些项目的专项审批。先办行政审批事项,再拿营业执照的是前置审批;先拿营业执照登记设立,再办行政审批事项的是后置审批。
**近年的行政审批制度改革,加大简政放权力度,取消和下放多项行政审批项目,将多项工商登记前置审批事项改为后置审批,同全国推行的“五证合一,一照一码”制度一样,会在企业设立的过程中节约时间,提高效率,降低成本。
4、注册资本
注册资本是全体股东出于公司经营需要,提供或承诺提供给公司的资金总数。
需要注意的是,大部分的公司叫“XX有限公司”或“XX有限责任公司”。这里的有限责任公司的股东对公司的债务只承担有限的责任,而承担的最高额度就是公司的注册资本。
1)注册资本并不需要一次缴清
我国目前实行注册资本认缴制,认缴制的意思就是:注册资本不用在一开始就全部缴纳完成,而是只要在承诺的时限内(一般为10-20年)缴完即可,这极大的降低了公司注册时的资金压力。
2)公司注册资本写多少,要参考所在行业资质要求
例如,互联网公司申请ICP经营许可证时,ICP经营许可证要求公司注册资本在100万以上;天猫对大多数类目的入驻商家标准也是100万以上。其他需要资质/资格的,要参照本行业一般的做法。
3)注册资本越大,承担的风险/责任就越大
举个例子,比如一家注册资本为100万的公司,后来公司经营不善,欠了1000万的外债,股东最多只需用他100万的出资额来承担责任,超出的部分就和他没关系了。但如果这家公司的注册资本是1000万,那么就要承担全部1000万的责任!
所以,注册资本并不是越大越好,大部分互联网创业者走的是股权融资的路子,最重要的是股权比例,而不是注册资本。根据自己的实际情况,设定一个合理的注册资本,才是最理智的选择。
第三步 领取执照
时间:预约当天
操作:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
结果:领取营业执照。
第四步 **等事项
时间:1—2个工作日
操作:凭营业执照,到***指定**点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;至此,一个公司注册完成。
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